公司采购管理流程word免费下载
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2019-05-15

公司采购管理流程浙江金燕印业有限公司公司采购管理规范一目的:为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本满足公司对优质资源的需求进一步规范物资采购流程加强与各部门间的配合特制订本制度。 二适用范围适用于本公司所有物资的采购。 三工作程序采购物资分类a生产物资:指构成产品的主要原料即原材料如:油墨(包括生产所需的油墨、甲苯、丁酮及其他化学品)、薄膜(含套色膜两大类)b零星采购物资:指与产品无直接关系的或用于生产、或用于生产辅助、或与其他相关的物资如:设备工装配件、办公用品、基础设施、设备备件、劳保用品等与产品无直接关联的物资c生产辅料物资:指构成产品的包装物及纸辊d固定资产:指使用期限超过年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等不属于生产、经营主要设备的物品单位价值在元以上并且使用期限超过年的也应当作为固定资产生产及生产辅料物资采购周期申购具体见《仓库最低库存标准》浙江金燕印业有限公司公司采购管理规范物资采购申购生产物资采购申购(指油墨、薄膜):计划物控部负责生产物资的申购物控部根据《仓库最低库存标准》当物料低于最低库存时立即填写《物资采购申请单》经主管领导批准后递交采购部。 针对临时或特殊物料需申购时单独填写《物资采购申请单》经主管领导批准后递交采购危险化学品的申购:需购买危险化学品时由物控部填写《物资采购申请单》经主管领导批准后递交采购部采购部在《易制毒化学品管理信息系统》上登记购买危险化学品信息在审核完成之后通知卖家发货并在入库后做危险化学品入库台账。 零星物资、生产辅料、固定资产的申购:采购申请由各需求部门填写《物资采购申请单》经主管领导审批后至采购部实施采购外购件申购:建立《印刷版辊采购管理规范》。 采购部接收到各部门的《物资采购申请单》应在《采购申请登记表》中予以登记并跟进采购物资到位情况。

申购审批权限物资类别审批人权限限制生产物资油墨审批:主管副总金额不限制薄膜审批:主管副总危险化学品:主管副总零星采购部门经理元部门经理总经理,,元财务经理,总经理生产辅料主管副总金额不限制固定资产总经理金额不限制物资采购实施供应商选择采购物资应建立《生产物资供应商定点采购清单》供应商的定点应经总经理批准。

浙江金燕印业有限公司公司采购管理规范在《生产物资供应商定点采购清单》中未涉及的物资由采购部负责寻找供应商采购。 比价及价格审批各类物料首次购买应建立《采购物资比价单》经总经理审批后方可实施采购。

对后续购买物资如价格发生变动时应重新填写《采购物资比价单》。

采购订单下达生产物资、生产辅料、固定资产的采购应向供应商下达正式的《采购订单合同》后才能实施采购。 付款与发票付款方式参见公司《财务报销管理制度》采购部负责提供采购物资必备的相关单据及发票在付款时向财务部提供备案。 登记关闭采购物资到位后应在《采购申请登记表》予以登记并注明采购状态。 相关表单《仓库最低库存标准》《物资采购申请单》《采购申请登记表》《采购订单》《采购比价表》。